Balçova Belediyesi, dijital dönüşüm sürecinin odak noktalarından birini arşiv yönetimini modernize etmek olarak belirledi. Müdürlüklerden gelen fiziksel arşivler artık tek bir merkezi birimde toplanıyor ve evraklar dijital ortama aktarılıyor. Akıllandırma sistemi ile belgelere hızlı ve güvenli erişim mümkün hale getiriliyor.
Bu adımlar, geçmiş yıllara ait resmi belgelerin ve kurumsal kayıtların titizlikle taranıp dijital sisteme aktarılmasını kapsıyor. Dosyaların doğru sınıflandırılması ve akıllandırılması sayesinde ihtiyaç duyulan belgelere kısa sürede ulaşılması hedeflenirken, kurum içi işleyişin verimliliği de artıyor.
Yeni dijital arşiv altyapısı, vatandaşların taleplerine daha kısa sürede yanıt verilmesini sağlarken, resmi yazışma ve belge süreçlerinde zaman kaybını azaltıyor. Böylece Balçova Belediyesi, kamu hizmetlerinde teknolojiyi daha etkin kullanan örnek bir belediye olarak konumunu güçlendiriyor.
Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit ise bu dönüşümün hizmette hız ve verimliliği artırdığını vurgulayarak, kurumsal hafızayı koruyan ve erişimi kolaylaştıran bir altyapıya geçişin hizmet kalitesini yükselteceğini belirtti. Başkan Yiğit, vatandaş taleplerine daha hızlı yanıt verebilmek adına dijital dönüşüm çalışmalarını kararlılıkla sürdüreceklerini ifade etti.
Leave a Reply