KOMİM Yazılımı: Tüm Altyapı Taleplerinin Tek Platformda Yönetimi ve Şeffaf İzleme

KONYA Büyükşehir Belediyesi KOSKİ Genel Müdürlüğü bünyesinde geliştirilen KOMİM yazılımı, altyapı taleplerinin alınmasından yürütülmesine kadar olan tüm süreçleri tek bir dijital platformda bir araya getiriyor. Yazılım, kurumun kendi kaynakları ve mühendislerince tamamen yerli olarak tasarlanıp hayata geçirildi. Bu yapı sayesinde vatandaşlardan gelen talepler, ilgili birimlere hızlıca yönlendirilir ve süreçler aşama aşama izlenebilir durumdadır.

Talep yönetimi, dosya ekleme ve görsellerin sisteme eklenmesi gibi temel işlemler, kullanıcı dostu arayüz üzerinden gerçekleştirilir. Ayrıca hızlı sorgularla durum kontrolünün kolayca yapılabildiği fonksiyonlar, saha süreçlerini hızlandırır ve iş takibini güçlendirir.

Her aşama tek bir platform altında toplanıyor. Altyapı taleplerinin planlama, tasarım ve uygulama aşamalarına kadar olan tüm adımlar, uçtan uca dijital olarak izlenebilir. Güvenli giriş protokolleri ve yetkilendirme altyapısı ile kurum içi evrak akışı dijital ortama taşınır; böylece evrak hareketleri güvenli ve izlenebilir hale gelir. Bu sayede birimler arası iş devri hızlı, standartlaşmış ve zaman tasarruflu bir şekilde yürütülür.

Merkezi arşivleme sistemi sayesinde proje verileri ve belgeler tek dijital ortamda toplanır; bilgi kaybı önlenir ve kurumsal hafıza korunur. Kağıt kullanımının azaltılması ise çevre dostu bir yaklaşımı destekler.

Yöneticiler için güçlendirilmiş raporlama ve izleme. Süreç Başlatma Formu ile talepler ilgili birimlere atanır ve altyapı proje yönetimi sadeleşir. İhale, proje ve hakediş süreçleri sistem üzerinden izlenebilir hâle gelir; bu, teknik ve mali süreçlerin şeffaf biçimde yürütülmesini sağlar. KOMİM, 50’den fazla rapor seçeneği sunarak yöneticilere anlık ve kapsamlı görünüm kazandırır. Sistem, operasyonel verileri anlamlı çıktılara dönüştürerek etkili planlama ve sürdürülebilir yönetimi destekler.

Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı